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Datenschutz­erklärung

Welche Daten wir verarbeiten, wer sie erhält, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

  • Ihre Depotdaten dienen nur Ihrem Depotcheck

    Wir speichern sie mit Ihrer Bestellung, bis Sie die Löschung verlangen.

  • Marktdaten ohne Ihren Namen

    Kurs- und Datenanbieter erhalten nur Angaben zum Wertpapier, keine zu Ihrer Person.

  • Datenbank in Frankfurt

    Depotchecks und hochgeladene Dateien liegen in Rechenzentren in Frankfurt.

  • Marketing-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung

    Ohne Zustimmung im Banner lädt kein Google-Tag. Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

  • Löschen per E-Mail

    Eine Nachricht an datenschutz@deindepotcheck.de genügt.

Inhalt: 12 Abschnitte
  1. 1Verantwortlicher
  2. 2Verarbeitete Daten
  3. 3Rechtsgrundlagen
  4. 4Zwecke
  5. 5Portfolio-Daten
  6. 6Dienstleister
  7. 7Cookies
  8. 8Speicherdauer
  9. 9Ihre Rechte
  10. 10Widerspruch
  11. 11Datensicherheit
  12. 12Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anlagematrix AG

Nibelungenstraße 70b
64686 Lautertal
Deutschland

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten
  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Unternehmenszugehörigkeit (bei Finanzberatern)
Nutzungsdaten
  • IP-Adresse
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zeitpunkt des Zugriffs
Portfolio-Daten
  • ISIN/WKN der Wertpapiere
  • Stückzahlen und Kaufkurse
  • Depotstruktur und Allokation
  • Berechnete Kennzahlen und Analysen

Portfolio-Daten verarbeiten wir ausschließlich für Ihren Depotcheck. Wir speichern sie zusammen mit dem Depotcheck und Ihrer Bestellung, bis Sie die Löschung verlangen (siehe Abschnitt 5).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. aEinwilligung
Newsletter, Marketing-Kommunikation, Dokument einreichen
Art. 6 Abs. 1 lit. bVertragserfüllung
Bereitstellung des Depotcheck-Services, Kundenbetreuung
Art. 6 Abs. 1 lit. cRechtliche Verpflichtung
Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO, WpHG
Art. 6 Abs. 1 lit. fBerechtigtes Interesse
Website-Sicherheit, Betrugsprävention, Systemstabilität

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung des Depotcheck-Services

    Analyse von Wertpapierportfolios, Erstellung von Berichten, Berechnung von Kennzahlen

  • Kundenbetreuung

    Beantwortung von Anfragen, technischer Support, Kommunikation

  • Sicherheit und Betrieb

    Gewährleistung der IT-Sicherheit, Schutz vor Missbrauch, Systemüberwachung

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

    Buchführung, Aufbewahrungspflichten, regulatorische Anforderungen

Anfragen über Partnerseiten

Fragen Sie über die Seite eines Partners (etwa eines Newsletters) einen Depotcheck an, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer. Dazu kommen der Partner, die Kampagnenangaben aus dem Link (UTM-Parameter), die zuvor besuchte Seite (Referrer) und ein gekürzter Hashwert Ihrer IP-Adresse, der täglich wechselt. Cookies setzen wir dafür nicht. Wir nutzen die Angaben, um uns bei Ihnen zu melden und die Anfrage dem Partner zuzuordnen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail (Resend, Abschnitt 6). Nach 6 Monaten löschen wir die Anfrage (Abschnitt 8).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); für Kampagnenangaben und IP-Hashwert Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Zuordnung zum Partner und Schutz vor Missbrauch)

5. Verarbeitung von Portfolio-Daten

Datenverarbeitung im Detail

  1. Eingabe: Sie geben Ihre Depotpositionen (ISIN, Stückzahl, Kaufkurs) manuell ein oder laden einen Depotauszug hoch (CSV, PDF oder Foto). Wie wir PDFs und Fotos auslesen, steht in Abschnitt 6. Bestellen Sie über QXPlus, erhalten wir die Positionen von der certox GmbH (Abschnitt 6, „Bestellung über QXPlus“).

  2. Anreicherung: Wir rufen öffentliche Marktdaten (Kurse, Kennzahlen) von Drittanbietern ab.

  3. Analyse: Die Daten werden serverseitig analysiert und ein Bericht wird erstellt.

  4. Speicherung: Bis zur Bestellung speichern wir Ihre Eingaben als Entwurf. Nicht bestellte Entwürfe löschen wir 90 Tage nach der letzten Änderung. Mit der Bestellung speichern wir den Depotcheck mit allen Positionen in Ihrem Konto. Hochgeladene Depotauszüge löschen wir 30 Tage nach Abschluss der Analyse.

KI-Assistent Ihres Beraters

Ihr Berater kann bei der Arbeit an Ihrem Depotcheck den KI-Assistenten Dipo nutzen, etwa um Positionen zu prüfen, Kennzahlen zu erläutern, Texte zu entwerfen oder öffentliche Quellen im Internet zu durchsuchen. Dipo schlägt vor, Ihr Berater prüft und entscheidet. Welche Dienstleister dabei Daten erhalten, steht in Abschnitt 6, wie lange wir die Protokolle aufbewahren, in Abschnitt 8.

In Ihrer Auswertung und im PDF-Bericht weisen wir darauf mit diesem Satz hin: „Diese Analyse wurde mit KI-Unterstützung erstellt und vom Berater geprüft.“

Speicherung und Löschung

Depotchecks, ihre Positionen und Ihre Bestellungen speichern wir in unserer Datenbank, damit Sie Ihre Auswertung jederzeit wieder abrufen können. Die Löschung können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@deindepotcheck.de verlangen. Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (etwa Buchhaltungsunterlagen), löschen wir nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Dokument einreichen

Wird Ihre Bank oder Ihr Broker noch nicht unterstützt, können Sie uns ein Beispieldokument einreichen. Wir nutzen es ausschließlich, um dieses Format künftig einlesen zu können. Rechtsgrundlage ist bei beiden Wegen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Original
Wir speichern die Datei unverändert und verschlüsselt. Sie kann persönliche Daten enthalten, etwa Name, Depotnummer oder Beträge.
Anonymisiert
Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen und anonymisiert und verlässt Ihr Gerät nicht. Gespeichert wird nur die Textfassung, die Sie vor dem Absenden prüfen. Gescannte PDFs ohne Textebene lassen sich so nicht lesen; reichen Sie diese im Original ein.
Angaben
Zu jeder Einreichung speichern wir Dateiname, Bank bzw. Broker, Titel, Beschreibung, eine freiwillige Kontakt-E-Mail und die Zuordnung zu Ihrem Konto sowie Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.
Löschung
Nach 30 Tagen löschen wir die Datei bzw. Textfassung und alle Angaben vollständig. Die Löschung läuft einmal täglich, es kann also bis zu einen Tag länger dauern. Auf Wunsch löschen wir umgehend, schreiben Sie an datenschutz@deindepotcheck.de.

6. Drittanbieter und Datenübermittlung

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen. Ein Klick auf einen Eintrag zeigt, welche Daten er erhält, wo sie liegen und auf welcher Rechtsgrundlage.

Hosting und Infrastruktur

Vercel Inc. (USA)

Unsere Webanwendung wird auf der Vercel-Plattform gehostet. Vercel nutzt ein globales Edge-Netzwerk für die Auslieferung statischer Inhalte. Serverless Functions werden in der Region Frankfurt (eu-central-1) ausgeführt.

Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. vercel.com/legal/privacy-policy

Marktdatenanbieter

Neun Anbieter (Deutschland, USA, Großbritannien)

Zur Anreicherung von Portfolio-Daten nutzen wir:

  • Yahoo Finance (USA) – Kursdaten, Fundamentaldaten
  • Finnhub (USA) – Dividenden, Unternehmenskennzahlen
  • JustETF (Deutschland) – ETF-Informationen
  • OpenFIGI (USA) – Wertpapier-Identifikation
  • CoinGecko (Großbritannien) – Kryptowährungsdaten
  • QXPlus (Deutschland) – Kursdaten, Produktstammdaten
  • onvista (Deutschland) – Stammdaten von Optionsscheinen, Wertpapiersuche
  • Deutsche Finanzagentur (Deutschland) – Kurse und Stammdaten von Bundeswertpapieren
  • Elbstream (Deutschland) – Logos im PDF-Bericht

An diese Anbieter übermitteln wir nur Angaben zum Wertpapier wie ISIN, WKN, Kürzel oder einen Suchbegriff, keine personenbezogenen Daten.

Datenbank und Dateispeicher

Supabase Pte. Ltd. (Singapur)

Unsere Datenbank (PostgreSQL) und hochgeladene Dateien liegen auf der Supabase-Plattform in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1).

Supabase setzt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein. supabase.com/privacy

Zahlungsdienstleister

Stripe Payments Europe, Limited (Irland)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe. Bei der Bezahlung werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse (falls angegeben)
  • Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten werden direkt bei Stripe verarbeitet)
  • Transaktionsdaten (Betrag, Währung, Zeitpunkt)

Für Übermittlungen an Stripe, LLC in den USA gilt das EU-US Data Privacy Framework, nach dem Stripe, LLC zertifiziert ist. stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

E-Mail-Versand

Plus Five Five, Inc. (Resend) (USA)

Über Resend versenden wir unsere E-Mails an Sie, etwa Bestell- und Zahlungsbestätigungen, Ihre fertige Auswertung samt PDF-Bericht, Freigabe-Links und Terminbestätigungen. Resend verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der E-Mail einschließlich Anhängen.

Der Versand läuft über Server in Irland. E-Mail- und Protokolldaten speichert Resend in den USA und löscht sie nach 30 Tagen. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

E-Mail-Postfächer

Hostinger International Ltd. (Zypern)

Unsere E-Mail-Postfächer (z. B. info@deindepotcheck.de und datenschutz@deindepotcheck.de) liegen bei Hostinger. Schreiben Sie uns, speichert Hostinger Ihre Nachricht samt E-Mail-Adresse. Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. hostinger.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage)

KI-Texterkennung beim Import

Vercel Inc. (AI Gateway) mit Anthropic, Google (Vertex AI) und OpenAI (USA)

Laden Sie für Ihren Depotcheck einen Depotauszug als PDF oder Foto hoch, kann eine KI (z. B. Gemini von Google) die Wertpapierpositionen auslesen, vor allem bei gescannten PDFs und Fotos. Dafür übermitteln wir das Dokument bzw. die Seitenbilder; sie können Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre Depotnummer enthalten. Übermitteln wir nur den Text eines PDFs, entfernen wir vorher automatisch erkennbare IBAN, Depot-, Konto- und Kundennummern sowie Anrede- und Adresszeilen.

Die Anfrage läuft über das AI Gateway von Vercel. Das Gateway leitet sie an einen der genannten KI-Anbieter weiter. Wir haben es so eingestellt, dass nur Anbieter mit Zero Data Retention zum Einsatz kommen: Vercel und der KI-Anbieter speichern Ein- und Ausgaben nach der Verarbeitung nicht und nutzen sie nicht zum Training. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

vercel.com/legal/privacy-policyanthropic.com/legal/privacycloud.google.com/terms/cloud-privacy-noticeopenai.com/policies/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

KI-Assistent Dipo

Vercel Inc. (AI Gateway) mit Anthropic, Google (Vertex AI) und OpenAI (USA)

Nutzt Ihr Berater den KI-Assistenten Dipo, übermitteln wir seine Frage und die dafür nötigen Angaben aus Ihrem Depotcheck an ein KI-Modell, etwa Positionen, Kennzahlen und Notizen. Ergebnisse unserer eigenen Auswertungen geben wir dem Modell ohne Klarnamen und E-Mail-Adressen; statt der Nutzerkennung erhält das Gateway ein Pseudonym.

Die Anfrage läuft über das AI Gateway von Vercel. Das Gateway leitet sie an einen der genannten KI-Anbieter weiter. Wir haben es so eingestellt, dass nur Anbieter mit Zero Data Retention zum Einsatz kommen: Vercel und der KI-Anbieter speichern Ein- und Ausgaben nach der Verarbeitung nicht und nutzen sie nicht zum Training. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

vercel.com/legal/privacy-policyanthropic.com/legal/privacycloud.google.com/terms/cloud-privacy-noticeopenai.com/policies/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufzeichnungspflichten nach dem Wertpapierhandelsgesetz)

Websuche im KI-Assistenten

Vercel Inc. (AI Gateway) mit Exa Labs, Inc. (USA)

Für aktuelle öffentliche Informationen, etwa zu einem Unternehmen oder Fonds, kann Dipo das Internet mit der Suchmaschine Exa durchsuchen, die wir über das AI Gateway von Vercel ansprechen. Exa erhält dabei nur den Suchbegriff, den das KI-Modell formuliert. Ihr Name und Ihre Depotdaten sind nicht Teil der Anfrage. Die Websuche lässt sich je Anfrage abschalten. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. exa.ai/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (fundierte, aktuelle Beratung)

Diktat im KI-Assistenten

Vercel Inc. (AI Gateway) mit Microsoft Corporation (Azure), Modell MAI-Transcribe; Zero Data Retention (USA)

Ihr Berater kann Fragen an Dipo diktieren. Die Aufnahme (höchstens 2 Minuten, als Sprachaufnahme im WAV-Format) übermitteln wir zur Verschriftung an das Spracherkennungsmodell MAI-Transcribe von Microsoft, das auf Microsoft Azure läuft. Wir speichern die Aufnahme nicht: Sie liegt nur während der Verschriftung im Arbeitsspeicher. Den erkannten Text prüft Ihr Berater, bevor er ihn absendet. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Anfrage läuft über das AI Gateway von Vercel. Das Gateway leitet sie an einen der genannten KI-Anbieter weiter. Wir haben es so eingestellt, dass nur Anbieter mit Zero Data Retention zum Einsatz kommen: Vercel und der KI-Anbieter speichern Ein- und Ausgaben nach der Verarbeitung nicht und nutzen sie nicht zum Training. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

vercel.com/legal/privacy-policymicrosoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Anhänge und Bildschirmausschnitte im KI-Assistenten

Supabase Pte. Ltd. und KI-Anbieter wie oben (Singapur, USA)

Lädt Ihr Berater ein Dokument in Dipo hoch, etwa einen Depotauszug oder ein Produktinformationsblatt, speichern wir die Datei in unserem Dateispeicher in Frankfurt (Supabase) und lesen ihren Text aus. Den Text bzw. die Seitenbilder übermitteln wir wie bei einer Frage an das KI-Modell (Karte „KI-Assistent Dipo“). Die Datei löschen wir nach 30 Tagen. Den gelesenen Text bewahren wir mit den Gesprächsprotokollen auf (Abschnitt 8).

Wählt Ihr Berater einen Bildschirmausschnitt aus, erstellt sein Browser davon ein Bild. Dieses Bild übermitteln wir mit der Frage an das KI-Modell. Das Modell kann alles sehen, was im Ausschnitt steht, auch Namen. Wir speichern das Bild nicht: Im Gesprächsprotokoll steht nur der Vermerk, dass ein Ausschnitt gesendet wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufzeichnungspflichten nach dem Wertpapierhandelsgesetz)

Archiv der KI-Protokolle

Cloudflare, Inc. (R2) (USA, Speicherort EU)

Gesprächsprotokolle des KI-Assistenten müssen wir 5 Jahre aufbewahren. Nach 90 Tagen verschieben wir sie aus unserer Datenbank in ein Archiv bei Cloudflare R2. Das Archiv liegt in der EU und ist gegen Änderungen und vorzeitiges Löschen gesperrt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. cloudflare.com/privacypolicy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufzeichnungspflichten nach dem Wertpapierhandelsgesetz)

Fehleranalyse

Functional Software, Inc. (Sentry) (USA)

Um technische Fehler zu erkennen, übermitteln wir Fehlermeldungen, Protokolle und Leistungsdaten an Sentry: technische Angaben zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie eine pseudonyme Nutzerkennung und Ihre Rolle. Sentry speichert diese Daten in seiner EU-Region in Frankfurt und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. sentry.io/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Systemstabilität und IT-Sicherheit)

Zwischenspeicher und Missbrauchsschutz

Upstash, Inc. (USA)

Um Anfragen zu begrenzen und Ergebnisse zwischenzuspeichern, nutzen wir Upstash. Dort liegen kurzzeitig Ihre IP-Adresse oder Nutzerkennung (höchstens 24 Stunden) sowie beim Import erkannte Depotpositionen (höchstens 7 Tage). Upstash ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. upstash.com/trust/privacy.pdf

Während der KI-Assistent antwortet, speichern wir die laufende Antwort einschließlich der abgerufenen Daten (etwa Positionen und Kennzahlen aus dem Depotcheck) höchstens 15 Minuten bei Upstash, damit sie nach einem Neuladen der Seite oder einem kurzen Verbindungsabbruch weiterläuft. Danach löscht Upstash sie automatisch; dauerhaft gespeichert wird die Antwort nur im Gesprächsprotokoll (Abschnitt 8).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch); für die laufende Antwort des KI-Assistenten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unterbrechungsfreie Nutzung)

Terminbuchung

Cal.com, Inc. (USA)

Beratungstermine buchen Sie über unsere Buchungsseite bei Cal.com. Dort geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin ein. Cal.com speichert und verarbeitet diese Daten in den USA. Cal.com ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nach der Buchung erhalten wir Name, E-Mail-Adresse und Termin sowie, wenn Sie über den Link in Ihrer Auswertung buchen, die Kennung Ihres Depotchecks, um Ihre Beraterin oder Ihren Berater zu informieren. cal.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Bestellung über QXPlus

certox GmbH (Deutschland)

Bestellen Sie Ihren Depotcheck über QXPlus, ein Angebot der certox GmbH, übermittelt uns certox Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Depotpositionen (ISIN bzw. WKN, Stückzahl bzw. Nennbetrag, Kaufkurs, Kaufdatum, Währung), dazu, falls vorhanden, Ihre Kundenkennung bei QXPlus sowie Bezeichnung, Art, Kupon und Fälligkeit der Wertpapiere. Damit zeigen wir Ihnen die Angaben vor der Zahlung zur Prüfung an und erstellen danach Ihren Depotcheck. Wir speichern die Daten zusammen mit Ihrer Bestellung. Kommt keine Zahlung zustande, löschen wir die Bestellung samt diesen Angaben 30 Tage nach Ablauf des Review-Links (Abschnitt 8).

An certox melden wir den Stand Ihrer Bestellung zurück: gestartet, fertig, fehlgeschlagen, abgelaufen oder erstattet, jeweils nur mit der Bestellkennung. Name, E-Mail-Adresse, Depotpositionen und Ergebnisse der Analyse sind nicht Teil dieser Meldung. qx.plus/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU (USA, Singapur) oder speichern Daten dort. Für die Übermittlung gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework, wie bei den einzelnen Diensten angegeben.

7. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb der Website oder für eine Funktion nötig sind, die Sie selbst nutzen. Marketing-Cookies setzt Google nur mit Ihrer Einwilligung (Google Ads, unten). Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

CookieZweck
csrf-tokenSchutz Ihrer Formulare vor gefälschten Anfragen (CSRF); bei allen BesuchernSpeicherdauer: 24 Stunden
sb-…SupabaseAnmeldung: hält Sie eingeloggt; erst nach dem LoginSpeicherdauer: Bis zur Abmeldung, höchstens 400 Tage
dc_discreetDiskret-Modus der Depotliste für Beraterinnen und Berater; erst wenn Sie ihn umschaltenSpeicherdauer: 180 Tage
dc_focusBeratungsmodus: zeigt nur die Analysen der Kundin oder des Kunden, die Sie gerade beraten; erst wenn Sie eine Beratung startenSpeicherdauer: Bis zum Schließen des Browsers
dp-impersonatedp-impersonate-jwtAnsicht aus Sicht eines Nutzers für den Support; nur AdministratorenSpeicherdauer: Höchstens 1 Stunde

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Die Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können. Bei dc_discreet und dc_focus ist das die Funktion, die Sie selbst einschalten.

Speicher im Browser

Außerdem nutzt die Website den Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage), etwa um eingegebene Positionen bis zur Bestellung vorzuhalten. Er wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Fehler- und Leistungsdaten übermitteln wir ohne Cookies an Sentry (Abschnitt 6).

Verschieben Sie in einer Tabelle die Breite einer Spalte, merkt sich Ihr Browser diese Breite im lokalen Speicher (localStorage), damit die Tabelle beim nächsten Besuch wieder so aussieht. Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die Breite per Doppelklick auf die Spaltengrenze zurücksetzen oder die Website-Daten löschen; wir erhalten ihn nicht. Auch hierfür gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Ohne sie funktionieren Anmeldung und Formulare jedoch nicht.

Kommen Sie über eine Anzeige bei Google zu uns, möchten wir wissen, ob daraus eine Bestellung wird. Stimmen Sie im Cookie-Banner zu, laden wir dafür das Google-Tag der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google setzt dann die Cookies _gcl_au und _gcl_aw (Speicherdauer bis 90 Tage) und erhält Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite und die Kennung des Anzeigenklicks. Rufen Sie die Bestellbestätigung auf, meldet das Tag Google eine Conversion. Name, E-Mail-Adresse oder Depotdaten erhält Google nicht. Personalisierte Werbung (Remarketing) und Google Analytics nutzen wir nicht.

Für die Conversion-Messung ist Google eigener Verantwortlicher. Google kann Daten in die USA übermitteln; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. policies.google.com/privacy

Ihre Entscheidung speichert Ihr Browser im lokalen Speicher (dc_ads_consent), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint. Ohne Ihre Zustimmung lädt kein Google-Tag.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen:

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

DatenartSpeicherdauer
Server-Protokolle beim Hosting (Vercel)1 Tag
Fehler- und Protokolldaten (Sentry)30 Tage
Webhook-Protokolle30 Tage (Löschung einmal täglich)
E-Mail-Versandprotokolle (Empfänger, Betreff, Status)90 Tage (Löschung einmal täglich)
Protokoll von Verwaltungsaktionen (inkl. IP-Adresse)365 Tage (Löschung einmal täglich)
Depotchecks, Positionen und BestellungenBis zur Löschung auf Ihre Anfrage, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
Hochgeladene Depotauszüge30 Tage nach Abschluss der Analyse
Hochgeladene Dateien, die in keine Analyse übernommen wurden24 Stunden nach dem Hochladen (Löschung einmal täglich, daher bis zu einen Tag länger)
Protokolle des KI-Assistenten (Nachrichten, Ergebnisse, Ereignisse, Kosten) und daraus gelesener Text von Anhängen5 Jahre (Aufzeichnungspflichten nach WpHG); nach 90 Tagen im Archiv (Cloudflare R2, EU)
Anhänge im KI-Assistenten (Datei)30 Tage nach dem Hochladen
Bildschirmausschnitte im KI-AssistentenKeine Speicherung, nur für die Übermittlung an das KI-Modell
Diktat-AufnahmenKeine Speicherung, nur während der Verschriftung im Arbeitsspeicher
Laufende Antwort des KI-Assistenten im Zwischenspeicher (Upstash), inkl. abgerufener DatenHöchstens 15 Minuten
Nicht bestellte Entwürfe90 Tage nach der letzten Änderung; Entwürfe zu einer Freigabe Ihres Beraters, solange die Freigabe besteht
Unbezahlte Bestellungen über QXPlus30 Tage nach Ablauf des Review-Links, der 24 Stunden gilt (Löschung einmal täglich)
Eingereichte Dokumente30 Tage, danach vollständige Löschung (einmal täglich)
Kontaktanfragen6 Monate nach Bearbeitung
Anfragen über Partnerseiten6 Monate nach Eingang (Löschung einmal täglich)
Buchhaltungsunterlagen10 Jahre (§ 147 AO)
Geschäftsbriefe6 Jahre (§ 257 HGB)

Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, trennen wir die Protokolle des KI-Assistenten von Ihrer Kundenakte: An die Stelle der Verknüpfung tritt ein Pseudonym. Die Protokolle selbst bleiben bis zum Ende der 5-jährigen Aufbewahrungspflicht unverändert und werden danach gelöscht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte. Eine E-Mail an datenschutz@deindepotcheck.de genügt.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

    Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

    Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

10. Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Richten Sie Ihren Widerspruch an: datenschutz@deindepotcheck.de

Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Maßnahmen

  • TLS/SSL-Verschlüsselung
  • Firewalls und Zugriffskontrollen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Intrusion Detection
  • Verschlüsselte Datenspeicherung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Mitarbeiterschulungen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Regelmäßige Audits

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.